Gebruikersovereenkomst
Laatst bijgewerkt: 29 juli 2026
1. Toegang tot The Circle
The Circle is een besloten community voor leden met een actief individueel lidmaatschap, partner-lidmaatschap of corporate lidmaatschap van Vox Nobile. Toegang is persoonlijk en niet overdraagbaar. Bij het einde van je lidmaatschap vervalt je toegang tot de feed, reacties en events; publieke inhoud blijft bewaard onder je auteurschap tenzij je verwijdering vraagt.
2. Wat je mag delen
Je deelt in eigen naam: gedachten, foto's, muziekervaringen, aankondigingen en reacties die passen bij de geest van Vox Nobile — respectvol, muzikaal, menselijk. Je bent zelf verantwoordelijk voor de inhoud die je post en voor het respecteren van auteurs-, portret- en privacyrechten van derden.
3. Wat niet is toegestaan
Niet toegestaan zijn: haatspraak, discriminatie, intimidatie, doxxing, seksueel expliciet materiaal, spam, kettingberichten, commerciële promotie zonder toestemming, misleidende of onwettige inhoud, en het delen van andermans persoonsgegevens zonder toelating. Vox Nobile kan zulke inhoud op elk moment verwijderen.
4. Meldingen door leden
Elk lid kan een post melden via de knop 'Rapporteer'. Je kan je eigen posts niet melden en per post kan je maar één melding indienen. Meldingen zijn zichtbaar voor het moderatieteam; de identiteit van de melder wordt niet aan de auteur getoond.
5. Automatische on-hold bij drie meldingen
Wanneer een post door drie verschillende leden gemeld wordt, gaat de post automatisch on hold: hij verdwijnt onmiddellijk uit de feed voor andere leden. De auteur en het moderatieteam blijven de post zien met een 'Verborgen'-label. Het moderatieteam beoordeelt daarna of de post definitief verwijderd wordt of terug zichtbaar mag worden.
6. Fair-use en tijdelijke post-pauze
Wie binnen 30 dagen twee of meer verborgen posts verzamelt, krijgt automatisch een post-pauze van 7 dagen. Tijdens die pauze kan je niet posten in The Circle; lezen, liken en reageren blijft mogelijk. Bij herhaling of ernstige inbreuken kan Vox Nobile de pauze verlengen of het lidmaatschap beëindigen zonder recht op terugbetaling van het lopende jaar.
7. Misbruik van de meldknop
De meldknop is bedoeld voor echte inbreuken op deze voorwaarden, niet voor persoonlijke conflicten of om iemand het zwijgen op te leggen. Herhaald misbruik van meldingen wordt door het moderatieteam behandeld als een inbreuk op deze overeenkomst.
8. Jouw content, jouw auteurschap
Je behoudt de rechten op wat je post. Door te publiceren binnen The Circle geef je Vox Nobile een niet-exclusieve licentie om je post te tonen aan andere leden en, indien uitdrukkelijk gevraagd en door jou bevestigd, te delen in publieke communicatie van Vox Nobile.
9. Privacy
De verwerking van je persoonsgegevens is beschreven in het privacybeleid van Vox Nobile. Wat je in The Circle deelt is zichtbaar voor andere leden en voor het moderatieteam. Deel geen gevoelige informatie die je niet met de hele community wil delen.
10. Corporate lidmaatschappen
Bij een corporate lidmaatschap sluit de rechtspersoon (de organisatie) het contract met Vox Nobile en duidt zij één Owner en optioneel Admins aan. Elke medewerker of externe gast die door de organisatie wordt uitgenodigd, gebruikt de Circle in eigen naam en aanvaardt bij eerste aanmelding of RSVP deze gebruikersovereenkomst als eindgebruiker (End User Agreement). De organisatie staat in voor de correctheid van de door haar opgegeven contact- en factuurgegevens, blijft aansprakelijk voor het gedrag van de door haar uitgenodigde gebruikers en verbindt zich ertoe toegang van medewerkers of gasten die de organisatie verlaten of hun rol beëindigen, tijdig in te trekken via het corporate dashboard.
11. Rollen en toegang binnen een corporate account
Owner: sluit het contract, beheert facturatie en kan Admins aanduiden. Admin: beheert medewerkers, gasten en tickets. Member: gebruikt de toegewezen tickets en Circle-toegang in eigen naam. Guest: externe genodigde met tijdelijke toegang tot één of meerdere events. Toegangen zijn strikt persoonlijk; het doorgeven van login-gegevens is een inbreuk op deze overeenkomst.
12. Duur, verlenging en opzegging
Individuele lidmaatschappen lopen per kalenderjaar of per gekozen periode en worden stilzwijgend verlengd tenzij je uiterlijk 30 dagen vóór het einde opzegt via je profiel of via een e-mail naar info@voxnobile.be. Corporate lidmaatschappen lopen 12 maanden vanaf activatie en worden stilzwijgend verlengd tenzij de Owner uiterlijk 30 dagen vóór het einde schriftelijk opzegt via info@voxnobile.be. Reeds betaalde bijdragen voor de lopende periode worden niet pro rata terugbetaald, behoudens dwingende wettelijke bepalingen.
13. Beëindiging door Vox Nobile
Vox Nobile kan een lidmaatschap of corporate account opschorten of beëindigen bij zware of herhaalde inbreuken op deze overeenkomst, bij wanbetaling na aanmaning, bij misbruik van de platformfuncties of bij handelingen die de reputatie of veiligheid van de community schaden. Bij beëindiging worden lopende toegangen ingetrokken; publieke inhoud kan bewaard blijven volgens punt 15.
14. Recht op inzage, verbetering en verwijdering (right to be forgotten)
Elk lid kan op elk moment inzage, verbetering, beperking of overdracht van zijn persoonsgegevens vragen, of vragen om verwijderd te worden ('right to be forgotten'), overeenkomstig de AVG/GDPR. Vraag dit aan via je profiel of via info@voxnobile.be. Vox Nobile verwerkt zulke verzoeken binnen 30 dagen. Bij verwijdering worden je account, profielgegevens, private posts en niet-verplichte bewaargegevens definitief verwijderd; publiek gedeelde content wordt geanonimiseerd of, waar technisch mogelijk, verwijderd.
15. Wettelijke bewaartermijnen
Bepaalde gegevens moeten wij bewaren om te voldoen aan boekhoudkundige, fiscale of Tax Shelter-verplichtingen (o.a. facturen, betalingsbewijzen, sponsor- en investeringsdossiers). Deze gegevens worden bewaard zolang de wet dat oplegt (in regel 7 jaar of langer voor Tax Shelter-dossiers), ook na een verwijderingsverzoek, en worden nadien vernietigd.
16. Klachten en geschillen
Klachten of vragen kan je richten aan info@voxnobile.be. We proberen elke klacht binnen 14 dagen inhoudelijk te beantwoorden. Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur in der minne opgelost; bij gebrek aan minnelijke oplossing zijn de rechtbanken van het arrondissement Leuven bevoegd.
17. Wijzigingen
Vox Nobile kan deze overeenkomst aanpassen als de community groeit of als de regelgeving verandert. Belangrijke wijzigingen worden aan leden aangekondigd via e-mail of via The Circle zelf. Blijven posten na een wijziging geldt als aanvaarding van de nieuwe versie.